5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Vous mettez beaucoup d'efforts dans la planification d'une grande fête, de la sélection du menu parfait à la mise en place de superbes décorations. Une partie du processus de planification comprend parfois la nécessité pour vos invités de confirmer leur présence. Que vous ayez besoin d'un effectif exact pour votre lieu de fête ou que vous vouliez simplement savoir combien de nourriture préparer, il est apprécié d'obtenir des RSVP de vos invités. Mais parfois, il ne suffit pas de demander à vos invités de confirmer leur présence pour s'assurer qu'ils répondent réellement à votre invitation. Ces cinq conseils simples augmentent la probabilité que vos invités répondent réellement à votre invitation.
Donnez-leur des options
Vos invités sont souvent occupés et inondés de tonnes de demandes au quotidien. En leur donnant de nombreuses façons de vous faire savoir s'ils viennent ou non, vous augmentez les chances que vos invités répondent réellement à votre fête.
- Commencez par inclure un numéro de téléphone à appeler. Comme il s'agit de la méthode la plus courante pour confirmer votre présence, c'est une bonne idée de donner aux invités plus traditionnels la possibilité de vous appeler pour vous faire savoir s'ils viennent ou non.
- Inclure une option de SMS. Parfois, les gens ne sont pas à l'aise d'appeler avec un RSVP. Mais donner l'option d'envoyer un SMS au lieu d'appeler permet aux invités qui n'aiment pas les appels téléphoniques de répondre très facilement à une invitation.
- Ajoutez un e-mail. Plus d'options électroniques signifient des options de réponse plus faciles pour vos invités. Et plus vous facilitez les choses, plus ils sont susceptibles de vous faire savoir s'ils viennent.
Donnez-leur une raison
Les invités sautent souvent le RSVP parce qu'ils ne savent pas exactement pourquoi vous en avez besoin. La prochaine fois que vous envoyez une invitation, soyez clair sur la raison du RSVP pour augmenter la probabilité que vos invités envoient une réponse. Il existe une variété de raisons que vous pourriez fournir à vos invités pour leur faire comprendre qu'une réponse est nécessaire pour planifier votre fête, comme :
- Offrir à vos invités des faveurs personnalisées
- Avoir suffisamment de places assises pour tous les invités
- Fournir aux traiteurs les commandes de repas
- Faire assez de cupcakes pour tous les enfants
- Avoir suffisamment de couverts pour chacun des convives
- Fournir suffisamment de prix pour les jeux de société
Fournir une date limite
Demander à vos invités de répondre à votre invitation de manière ouverte leur donne la possibilité de la reporter, ce qui signifie qu'ils sont plus que susceptibles d'oublier jusqu'à ce qu'il soit temps d'aller à la fête. Au lieu de demander une réponse générale à votre invitation, donnez à vos invités un délai pour vous assurer qu'ils savent exactement quand ils doivent vous faire savoir s'ils peuvent le faire.
En plus de vous aider à terminer la planification de votre fête avant l'arrivée du grand jour, la fixation d'une date de réponse fournit également à vos invités un délai de réponse fixe. Et même si vous ne refuserez probablement pas d'invités s'ils répondent au-delà de votre date limite de réponse, ces réponses éparpillées valent mieux que pas de réponse et que des invités inattendus se présentent à votre fête.
Envoyer des invitations électroniques
Bien que les invitations papier soient toujours le moyen le plus courant d'inviter des invités à une fête, ce n'est certainement pas le seul moyen. À l'ère numérique d'aujourd'hui, fournir une invitation électronique est l'un des meilleurs moyens de s'assurer que vos invités reçoivent leur invitation et y répondent rapidement. Et si vous n'êtes pas disposé à faire une invitation uniquement électronique, pourquoi ne pas faire les deux ? Commencez par envoyer des invitations papier, puis faites suivre par une invitation électronique qui demande à vos invités de répondre instantanément pour vous assurer d'obtenir les RSVP dont vous avez tant besoin.
Les invitations électroniques permettent aux invités de voir tous les détails de votre fête, d'ajouter les informations directement à leurs calendriers numériques et de confirmer leur présence en appuyant simplement sur un bouton. Avec autant de facilité à portée de main, vos invités sont beaucoup plus susceptibles de dire oui ou non à votre invitation juste après l'avoir reçue au lieu de la reporter et d'oublier de répondre.
Suivi si nécessaire
Même si le suivi des non-réponses n'est peut-être pas nécessaire pour votre enfant fête d'anniversaire , si vous organisez une grande fête, comme un mariage, il est particulièrement important d'obtenir des réponses. Commencez par garder une trace de tous les RSVP que vous avez reçus en les enregistrant dans un emplacement central. À l'approche du grand jour, prenez le temps de faire une liste de tous les invités qui n'ont pas répondu et contactez-les pour voir s'ils peuvent vous donner une réponse rapide.
Un simple e-mail ou SMS est un excellent moyen de rappeler gentiment aux clients qui ne répondent pas que vous avez besoin d'une réponse. Dans votre message, assurez-vous d'inclure toutes les informations sur l'événement, y compris la date, l'heure et le lieu, afin que vos invités n'aient pas à rechercher votre invitation pour trouver ce qu'ils ont besoin de savoir. Ensuite, proposez-leur un moyen de répondre qui leur permette de répondre aussi simplement que possible.
